情報化社会に必須のツールを使い倒す

パソコンが出来ないと仕事にならない

この情報化社会の中、パソコンが無いと仕事にならない人は非常に多いだろう。もしもあなたが朝出社した時に仕事で使っているパソコンが動かなくなったらどうだろうか?

きっと目の前が真っ暗になり、その日は仕事にならないだろう。それはパソコンが現在のビジネスと非常に密接な関係にあるからに他ならない。

そういうパソコンで利用するのは、インターネット、メール、その次に重要となるのがマイクロソフト社のExcel(エクセル)というソフトだ。インターネットやメールは大抵の人が使いこなしているもExcelに関しては基本機能くらいは使ってはいるが、多くの便利機能を使いこなしていない人が圧倒的に多いと思われる。

そういう私も数値の記述と合計くらいにしかExcelは利用していなかったりするのだ・・・

 

Excelを使いこなし短時間で仕事を終わらせる

このExcelというソフトは表計算ソフトと呼ばれ、数字を表形式で並べ計算する機能を利用するのが基本だ。例えば大量に並んだ数字を計算機でひとつひとつ計算するよりもExcelで瞬時に計算した方が圧倒的に早くて正確。つまり人手でも時間をかければ出来る様な事を一瞬で間違いなくやってくれるのがExcelの良いところだろう。

しかし、Excelの機能はこれだけにとどまらない。数字や文字列の検索、コピー、置換、繰り返し、条件分岐、並べ替え、表示方法の変更等を組み合わせる事で、より複雑な処理を瞬時にやってくれる様になる。つまり仕事の速度が何倍にも何千倍にもなる非常に心強い味方なのだ。

今回はこのExcelを使いこなす為の本を紹介しよう。

 

 


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これがExcelを使う上でオススメの本。「仕事がはかどる」と表紙に書いてある通りビジネスシーンでの活用が期待される。

 

 

 

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仕事で◯◯を実現したい。といった時に、それを遂行する様々な関数の使い方が書いてある本だ。

 

 

 


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Excelの関数は便利な機能だが、本書では関数を複数組み合わせる事で更に便利なテクニックを紹介している。

 

 

 


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非常に具体的なビジネスシーンでの使用関数とその説明が詳細に記載されている。

 

 

 

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非常に具体的なビジネスシーンでの使用関数とその説明が詳細に記載されている。

 

 

 

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Excelは様々な分析を簡単にする

 

 

 

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Excelは面倒な作業も高速に処理する。

 

 

 

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Excelは人間の入力ミスを防ぐ様な親切機能も盛り込める。

 

 

 

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単なる使い方説明で終わらず、達人技の紹介も載っている。

 

 

 

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本当に仕事で役立つExcelの具体的な利用方法も紹介されている。

 

 

 

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ある程度Excelに慣れてきたら本書を関数の辞書代わりに使える。そんな時に用途別、関数名別、キーワード別で関数の検索が出来るのは非常に心強い。

 

 

 


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なんと、サンプルファイルもダウンロードできてしまうのだ。

 

 

まるで抜け目のないExcel関数の解説書

様々な機能をビジネスシーン別に具体的かつ詳細に91種類(関数の数ではない)も解説してある本書は、これからExcelの関数を勉強する人にも、Excelをある程度使いこなしている人にも役に立つ1冊だろう。

これで仕事の効率アップと正確さアップを目指し、自分のビジネスを今よりも数段加速していって欲しい。

 

 

まとめ

さて、今回ご紹介したExcel関数の解説本について

良いところと悪いところを挙げると以下の様になった。

 

■ココが惜しい

・パソコンとExcelは別途用意が必要(当たり前だが)

 

■ココがイイ

・ビジネスシーンを意識した造りなので仕事に役立つ

・具体的なシーンを想定した関数の解説が載っている

・達人技が書いてある

・関数の探し方が用途別、関数名別、キーワード別で探せる

・サンプルファイルが専用サイトからダウンロードできる

・コンパクトで持ち運びに便利

 

 

最後に

この本はExcelの基本が分かっている人が、もうワンランク上の便利技を学ぶためのものだ。

Excelを触った事もなく、この本で勉強しようと思っているなら他の入門書を当たった方がいい。

 

逆に言うと、中級以上のテクニックが書いてあるので使う人が使えば非常に便利な1冊

である事は間違いない。

 

仕事の効率をぐんとアップさせたい脱Excel初心者を目指している人にオススメ。

 

オススメ度:★★★★☆

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