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みんなで集まる飲み会の日程を瞬時に決める方法

大人数で飲み会を行う時の日程調整について

大勢で飲み会なんかを行う時、ひとりひとり予定を聞いて飲み会の日程調整を行っていないだろうか?

1人や2人くらいで行う飲み会であれば日程調整は比較的楽だが、
10人以上だと「やっぱりその日は無理」なんて後から言い出す輩もいて、なかなか日程が決まらない事が多い。
そんな時に使えるとっておきのツールをご紹介しよう。

 

 

WS000000
日程決めに便利なツールが、この「とっとと決め太郎」だ。飲み会だけでなく会議日程や遊ぶ日程なんかも簡単に調整できる優れもの。画面上部にある「とっとと予定調整する」ボタンを押して始めよう。無料で使えユーザー登録も不要なので安心だ。

 

 

 


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まず最初はこんな画面が出てくるので、とりあえず「予定のタイトル」、「予定の内容」、「幹事さんパスワード」を入力する。

 

 

 

 


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次に日程の候補を入力する。カレンダーの日付をクリックすると時間軸の帯が出てくるので、イベントの開始時間から終了時間までをマウスで選択しよう。日程は1つだけでなく複数決める事ができる。ちなみに今回は日程の選択肢を2つ作ってみた。

 

 

 


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必要事項を全て入力し終わった後「この予定で調整する」ボタンを押す。

 

 

 

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次に、誘いたいメンバーにこの画面からメールをして日程調整の下準備は完了だ。

 

 

 

幹事側の操作は以上である。次からはメールを送られた参加者側の状況をご説明する。

 

 

 


WS000013
メールを送りつけられた相手のメール本文中にURLが貼り付けられているので、それをクリックした時にこんな画面が出る。
現在、日程候補が2つに対して4名の人が◯と☓で参加か不参加かを表明している状態だ。

 

 

 


WS000013a
さて、メールを送りつけられた人は自分の予定を追加で登録するのだ。「自分の予定を登録する」ボタンを押してみよう。

 

 


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するとこの様な画面が出る。候補の日程に対して、参加可、参加不可、検討中、できればここ。と意思を表明できるのだ。

 

 


WS000012a
情報を入力したら登録を完了するボタンを押そう。

 

 

 


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登録が終わったら、自分自身がその予定を忘れないようにメールかEVERNOTEに備忘録を送れるのだ。

 

 

 

 


WS000013
こうして、みんなが参加の可否を登録してある画面に自分の意思表明が表示される。これを見て幹事さんはイベントの日程を検討する事が出来るのだ。

 

 

まとめ

さて、今回ご紹介したとっとと決め太郎について

良いところと悪いところを挙げると以下の様になった。

 

■ココが惜しい

・特に無し

 

■ココがイイ

・簡単にイベントの日程を調整できる

・大勢の日程調整ができる

・インターネット環境があれば何処からでも調整できる

・パソコンでもスマホでも入力端末は問わない

・無料で利用できる

・ユーザー登録等の煩わしい事が不要

 

最後に

イベントの日程調整は幹事さんの最も面倒な仕事のひとつだと言っても過言ではない。それを簡単に確実に素早く無料で実現するのは非常に有難いと思う。

その上、日程に対して履歴が残るので、日程の調整のみならず参加者の数を把握するにも便利だ。

単純なツールだが非常に便利で使い勝手が良い為、あなたが幹事になった暁には是非とも利用してもらいたい。

 

オススメ度:★★★★★

■とっとと決め太郎のサイトはこちら

 

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